[学术指南] 如何做好演讲型PPT

PPT是重要的演讲辅助工具,但永远不是一个报告的核心。PPT的作用,就是要让人更快更好地了解到一个报告的线索要点是怎么样的。而这一切的前提,就是你对你要讲的内容的充分理解。

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关于如何评判好的PPT,有两个原则。

第一个是大家所熟知的KISS原则。KISS原则是英语Keep It Simple, Stupid 的首字母缩略字,是指在设计当中应当注重简约的原则,不要太过花哨。

第二个原则是5秒原则。Khosla Ventures创始人Vinod Khosla曾经提出,打开一页幻灯片,5秒后关掉,观众还能描述其中的内容。别在幻灯片上堆砌太多文字、图片,而同时你还在不停地讲,听众眼睛和耳朵很难同时处理信息。记住幻灯片是用来辅助演讲的,而不是干扰。李开复也非常赞同“5秒原则”。他针对如何符合"5秒原则"提出了一些具体的的建议:

1。标题不超过10个字,涵盖这页幻灯片主旨,如果只读每页的标题,能够理解你的演讲;

2.一张一目了然的图,不须思考,自然地支撑这页的主旨

3.每个重点一行讲完,不许换行

4.永远不要让PPT成为演讲的主角,演讲的主角永远是演讲者自己。

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5秒原则在演讲场合通常都是对的。假如PPT上的内容不能让人一眼看到主题,并有助理解主题,要么会让听众分散注意力去理解PPT内容而忽视演讲者的发言,要么会让听众对演讲内容失去兴趣。

那么,在做演讲PPT时,又有哪些注意事项呢?


【构思与结构】

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【清晰的结构+有序的层次=好看】

在你构思你的presentation的时候请务必关上你的Microsoft PowerPoint。因为一开始开着它没有什么卵用,只要到了你最后对于pre有了完整的清晰结构,你知道怎么做的时候再打开它。打个比方,Pre是一道菜,PPT是你的盘子,你的盘子可以盛菜,但是不能用盘子做菜。大家最容易犯的错误就是把自己说的话一字不漏地放在PPT上,这样做根本就不算是个人演讲,千万别指望听众能够仔细阅读大段文字。一定要把找到的相关资料作一定的整理,然后尝试用自己的话来讲给同学和老师听。PPT上一页最好不要超过100个字,条目不要超过8行(含标题),项目不要超过5点。

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你的目的只有一个,那就是“有效的沟通”,通过PPT让你的听众能够在有限的时间内,准确清晰的了解和把握你的想法、你的提案,从你的Presentation中学到东西,进而给出评判。于是,一切不符合这个目的的设计不要出现在Presentation和PPT中。(这个是你不断进步的核心要诀)。还有,千万别担心浪费slides,每一页只需要一个piont,格式统一,效果更好。

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【字号与字体】

PPT的标题一定明显,不能让人认不出来。字要大一些,这样可以让听众看得清楚。

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选字型要谨慎。让听众看得舒服才是最重要的。

推荐几种常用字体:

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【图片】

图片分辨率尽量高,不然会显得很low哒。。。

图片不要太暗,不要太亮,色阶不要太少,投影仪会让你崩溃的,白茫茫黑漆漆的一片。

图片想和背景相溶一下请模糊一下边框,效果奇好无比。如果你的背景是渐变的,请把它当做纯色的吧。因为我的就从黑白渐变到了纯黑,纯色是有色差的,色差的结果是变黑和变白。

关于动画——一般而言,在商业场合中使用的PPT基本上是没有动画的。PPT自带的大部分动画都是用来刺激新手反复试用的,没有十分的实战价值PPT做的太过fancy,动画到处飞来飞去,并不是很适合正式的演讲报告,严肃与活泼之间的度还是要掌握好。

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【色彩】

色彩搭配要合理,尽量不要选择对比度太高的颜色。演讲的时候,尽量选择简约背景,搭配温暖明亮的色彩。

例如,文字的颜色如果和背景颜色太像,那么就会完全看不到字。

此外,主要内容的文字和次要内容的文字颜色要区分,但要相近。

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另外安利一个后现代演示工具——Prezi,提升演讲逼格不止一点点。最大的优点可以用几个词概括:缩放,旋转,无边界,在线编辑,实时保存,简单易用,当然还有免费。除了做演示文稿之外,还可以用来做笔记及思维导图(辅助记忆的工具)等等。负责任地说,在内容相当的情况下评分会比普通的PPT高出20%以上。好吧我只负责推荐,想玩这个的你们自行戳链接开启新世界的大门hiahia。。。

https://prezi.com/

其他有用的演示分享工具和应用还有:

SlideSnack

SlideServe

9Slides

Zoho Show

Reel

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赶快收藏用起来,让你的points更加powerful吧!!!

祝童鞋们presentation都能取得好成绩!!!

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